62
              PROFI NAPLFKNYV - KZSKPVISELETI MODUL   V4.14

	(C) 1991-2001 Schuller Andrs	Tel: 267-3648, 30/942-42-48    (10-24h)

Ezen dokumentcinak frisebb 2004, V4.16 vltozata mr csak a FOKONYV.DOC - WORD
dokumentumban olvashat/nyomtathat, s az fenti "Teljes WORD Doksi" menpontbl
rheti el   (Ha nem lenne nyomtatja krsre el is kldjk!)

Ez a  dokumentci a  Profi Naplfknyv  Felhasznli lersnak  kiegsztse,
mely csak  a  trsashzi  kzskpviseleti funkcik  lerst  tartalmazza.    A
dokumentcikat  a  program  hasznlata  kzben  clszer  olvasni,  gy  sokkal
rthetbb.  A menrendszer az albbi pontokkal egszl ki:

A/ Nem.Adk.Kzs ktsg	Kzsk.,Fts, Vzdj.befiz. knyvelse (EK/EF/EA)
   Adkteles.ktg bef.	Pince,Garzs,stb. befizetsek knyvelse (DF/DA)

Analitika/
  Kzs ktg elsz.     Kzs ktg elsz laksonknt (tteles,sszest)
  Fts ktsg elsz     -- (vagy msfajta ktsg)
  Vzdj.ktsg elsz.   -- (vagy msfajta ktsg)
  Teljes elszmols   Kzs+Fts+Felj. elszmolsfajtk egy tblzatban
  Tny Ktsg.feloszts Kzs ktg-t terhel KIADSOK felosztsa a tul.h.arnyban
  Zr elszmols     mint Teljes elsz. + Kltsgfeloszt. + Zr tartozs
  Jv vi terv   kltsgfajtnknt szorz/fix sszeg megadsval, Modul:6/12eFt

Nyomtats/
  Havi sszestsek   Hz Bevtele s Kiadsai tipusonknt s havi bontsban
  Levelezs	    Nvre szl Krlevelek rsa s kldse
  Csekk nyomtats   Pstai csekkeket kitlt a havi elrsokkal (Modul:6/12 eFt)
  Tikett nyomtats  A tulajdonos trzs nevei cmmel (Modul: 4/8 eFt)
  Trzsek listzsa/
     Lak lista     Lakk s alapadataiknak teljes listja (adott hnapra)
     Jelenlti v   Az adott hnapra rvnyesen
     Havi elrs   Kzsk.,Fts, Vzdj. elrstblk nyomtatsa (K/F/A)
     Havi tulajdon

Nyits/ Lakk felvitele Nv,cm,nm,m3,tul.hnyad,vtel-elads,garzs,pince,tv,..
   Kzs ktg.eljegyz	Kzs ktg.thozat, befiz.ktelezettsg aut.szmtsa
   Fts ktg.eljegyz	Fts -- (Ha nem a kzs k.gel egytt van eljegyezve)
   Vzdj.ktg.eljegyz	Vzdj --
   Vzdj.elj.ra alapj   Vzdj eljegyzst a VZRA m3 szerint osztja (Modul)
   F,A ktg tnevezs	az elbbi Fts, Vzdj itt nevezhet t valami msra
   F,A ktg egybefizets ha a Kzs ktg+Fts+Vzdjat egyben fizetik ?
   F,A ktg sztoszts	Egy befiz.t 3 fel knyvelje szt K,F,A elrsok sz./F8
   Kim.szla.nyilv.md	Vev-,vagy Tulajdonos trzs alapjn
   Kamat szmts kell-e  Legyen-e ksedelmi kamat s hogyan (Modul: 10/20 eFt)
   Elz vek Kamata	 az elrsokkal egytt, vagy kln kezelje-e ?
   EGYB belltsok	Kezd hnap, Az sszes tulajdoni hnyad pl: 10000,
			Csekkes befizets 'bntet' +dja pl. 100 Ft

A Egyb:j cg/v ltrehozsa menpontban lehet a hz jelenlegi vnek	lezrsa
utn  a  tulaj-donosonknti  (K,F,A)  tartozsokat/tlfizetseket  automatikusan
tvitetni a kvetkez vi thozatokba. A lezrs a Teljes elszmols  12.hnapra
val lekrst jelenti az sszes lakra. (Egy nem ilyen mdon lt-rehozott  vbe
mr csak kzzel lehet bevinni az elz vi htralkokat, vagy meg kell ismtelni
a nyitst.)

A  Nyits:Nyittteleknl  a  naplfknyv  nyitttelei  adandk  meg  (akr  a
knyvels  megkezdse  utn  is).  Ezek   pl.  a  nyit  Pnztr,  Bankok,   TB,
Nyugdjtartozs    valamint    az    Eredmny    nvekeds     (=bankok+pnztr-
tartozsok+kvetelsek), mely a szmszaki egyezsgi kvetelmny miatt kell.

Elszr a   Tulajdonos trzs  menpontban vigyk fel  a lakk  adatait. j  lak
bevitelhez egy  res sort  kell  nyitni az  insert  gomb megnyomsval.  A  KOD
oszlopba betk-szmok rhatk Ez javasoltan az albettszm (pl. 001, a  rendezs
miatt 0-kkal kezdve), de lehet a lpcshz+emelet+ajtszm, vagy a monogram  is.
A Lpcs.  oszlopba is  be lehet  rni a  lpcshzszmot, hogy  nhny listn  1
lpcshzra szkitett  listkat  is  lehessen krni.  (Ha  nagyobb  mint  0,  az
elszmolsokra  is  rkerl)    A  NEV,  EM_AJ  (Emelet_Ajt)  rtelem   szerint
megadand.  A   TUL_H  a   tulajdoni   hnyad  tzezredben   (szzezredes   ssz
tul.hnyadnl  10-zel  clszer   leosztani),  az  NM   az  alapterlet,  M3   a
lgkbmter, a LAKOK_SZ  a benntlakk szma.  A PINCE,  GARAZS, TV, VIZORA,  OTP
oszlopokba 0/1 rhat, ha  nincs/van (msra is  felhasznlhatak). Ha azonban  a
PINCE, GARAZS -ba 2 nl nagyobb szm kerl, akkor ngyzetmternek tekinti s  az
elszmolsra is  kirja  A CIM1,  CIM2  -t csak  akkor  clszer megadni,  ha  a
levelezsi  cm  eltr  a   hz  cmtl.  (Ezt   csak  a  levelezsben   tudjuk
felhasznlni.) A  VETEL  s az  ELADAS  a laks  vtel  s eladsi  dtuma,  nem
ktelez kitlteni.  vkzi  tulajdonos vltozs esetn  vigyk fel kln  sorba
kiss ms  kdra  az  j lak  nevt  (javasoltan  a  rgi kd+A,B,C...  kdra),
valamint a  rgi lak  ELADAS s  az j  lak VETEL  dtumt gy,  hogy a  vtel
hnapja 1 -gyel nagyobb legyen. A hnapon belli napok nem szmtanak. A program
azon  hnapokra   amikor  mr/mg   nem  volt   tulajdonban  a   lak,  a   havi
ktelezettsgeinl 0 -t  fog  szmolni. gy  a  rgi  s az  j  lakt  teljesen
szeparltan kezeli. A  FORR oszlopba akkor  kell 1-et rni,  ha a kifizet  maga
vonja le forrs adjt. (A FORR oszlop a Vev trzsnl is ugyanezt jelenti.)

Az nkormnyzati laksokat is  vigyk fel ttelesen s  jelljk meg az nk:1  -
gyel. (Magnlaksok nk:0, Brlemnyek nk:2)     (Ha  az nkomnyzat nem ad  el
laksokat akkor  ezeket a  tteles  felvitel helyett  egy sszestett  kdra  is
felviheti, de ne az  'ONK  '-ra, mert a program  az sszes nk=1 -nek  megjellt
lakst erre a kdra is sszesteni fogja. Az sszevons htrnya, hogy ha  mgis
eladsra kerl egy laks akkor ezt a  lakst ki kell venni az sszestettbl  s
felvinni nk:1-gyel!)
Ha ksbb brmely laks eladsra kerl rjuk be az elads dtumt, s vigyk fel
j (magn)laksknt is (nk=0), a vtel dtumval, majd szmoltassuk ki jra  az
elrsaikat az v elejtl. (Alt-X)
Amennyiben brmely  hnapban a  tulajdoni hnyadok  sszege kisebb  mint  10000,
akkor  a  program  automatikusan  ltrehoz   egy  'HIANY'  kdot,  amit   mindig
nkormnyzatinak  tekint  (A   'HIANY'  laks  tulajdoni   hnyadra,  csak   az
ttekintsben, egy 12 hnapra szmolt  tlagos idarnyos tulajdoni hnyadot  r
be, ami 10000-re egszti ki a tbbit.)  A HIANY kdot felttlen szntessk  meg
a tulajdoni  hnyadok s  a vtel/elads  idpontok helyes  kitltsvel.  Ehhez
segtsget ad a Nyomtats:Trzsek listzsa / Havi tulajdon lista / Vett-Eladott
laksok  ellenrzse   pontja.        A   program   az   nkormnyzati   laksok
ktelezettsgeit sszevonja az 'ONK  ' kdra, s az nkorm. befizetseket is egy
sszegben kell ide knyvelni. Amennyiben  az ssz tul.hnyad nem 10000 akkor  az
t lehet lltani a 'Nyits/EGYB  belltsok' menben. Ugyanitt adhat meg  v
kzi kezds  estn  a kezd  hnap,  valamint a  csekkes  befiztseket  terhel
sszegeket, pl. 100 Ft, vagy 0.

Brlemnyeket 3  fle mdon  lehet  a programmal  knyvelni: vagy  felvisszk  a
tulajdonosok kz  ONK:2  kddal,  gy csak  akkor  rdemes,  ha  van  tulajdoni
hnyaduk, ekkor  az elrsaikkal  egytt az  sszes elszmolsban  szerepelnek,
vagy  egyszeren  a  Megrendelk  kz  vigyk  fel.  (A  trzsek   letiltsnl
engedlyezzk a megrendelket).  Br ekkor havi  elrs nem  adhat meg,  mgis
jobban ttekinthet a rendszer. A harmadik megolds az elzhz hasonl, de  nem
a megrendelk  kz kell  felvinni  brlemnyeket, hanem  kln-kln  analitika
kdra pl.  D11,  D12, D13..  ,ez  esetben  a 'Havi  sszestsek'  listn  kln
sorokban lesznek a brlemnyek befizetsei.
A Kimen szmlkat lehet akr a Vev-, akr a Tulajdonos trzs alapjn felvinni,
attl fggen, hogy a 'Kim.szla.nyilv.md' menpontban melyiket krtk.

A  Tulajdonos   trzs   feltltse   utn  kell   kitltetni   a   ktelezettsg
tbla/tblkat. A program f jellemzje, hogy 3 teljesen fggetlen elrs tbla
lehet (K,F,A: Kzs kltsg eljegyz,  Fts -, Vzdj - vagy ms nevek),  amit
laksonknt  s  havonta  lehet  automatikusan  szmoltatni  s  rgzteni  -  a
laktrzsben rgztett  alapadatok: TUL_H,  NM,  M3,  LAKOK_SZ,  VIZRA,  PINCE,
GARAZS, TV, OTP, stb. illetve ezek felhasznlsval megadhat 3 kplet szerint.

Nagyon fontos, hogy elszr dntsk el, hogy mindenfajta ktelezettsget a Kzs
kltsggel egytt kivnunk-e eljegyezni,  vagy a msik  kett, pl. a Fts,  s
Vzdj elrst ettl fggetlenl, kln  szeretnnk-e kezelni. Az els  esetben
csak a 'Kzs  kltsg elszmols' listt  kell hasznlni  (ltsd:mellkletben),
ahol ttelesen  ltjuk a  befizetseket, s  havonta a  ktelezettsg  sszegt.
Amennyiben a  msik kt  elrs tblt  is hasznljuk,  akkor mg  kt  hasonl
elszmolst is  kaphatunk,  de  ezen  3  elszmols  helyett  inkbb  a  'Teljes
elszmols' -t clszerbb hasznlni !

A Kzskltsg betjele fixen mindig K, a msodik elszmols (pl. Ftsdj)  az
F s harmadik (pl. Vzdj)  az A.    Br lehet a 3  fle befizetst 3 kdra  is
knyvelni, de ha 1 csekken fizetik be, sokkal egyszerbb nem sztbontani,  hanem
mindhrom befizetst a Kzs ktsg.-gel egytt az EK kdra knyvelni. Ez nem  baj
mert ekkor  a Teljes  elszmolson  a 3  fle  elrs gyis  kln  oszlopokban
jelenik  meg    s  ezen  elrsok  sszegt  hasonltja  ssze  a  befizetsek
sszegvel.    (l:mellklet vgn)
Ha mgis knyvelskor szeretn megadni,  hogy melyik elrst fizetik be,  (mert
pl. kln  csekken is  fizetik  be) akkor  az F,A ktg egybefiz  menpontban  nem
egyttknyvels lltand be,  ekkor a Tulajdonosi  Bef. menpontban  az EK  kd
trhat EF vagy EA-ra.  Ilyenkor a 'Teljes  elszmols' listn a hrom  elrs
oszlopot kln-kln hasonltja ssze a befizets oszlopokkal.

F,A ktg tnevezs menpontban megvltoztathat a 2. s a 3. elrsrendszer neve
(elszr ezek a Fts (F) s Vzdj (A) szvegrszek), gy ezeket ms clra  pl.
Szemtdj, Brleti dj, stb.re is t lehet nevezni. Ekkor az sszes listn ez az
trt  szveg   jelenik   meg.   Itt  kell   azt   is   eldnteni,   hogy   ezek
adkteles/nemadktelesek-e, a D/E  bet megadsval. Fontos,  hogy az ez  utn
beugr analitika trzsben t kell nevezni az F,A kdhoz tartoz analitika  nevet
is. Ha pl.  az F-et 'Brleti  dj' -ra hasznljuk, ami  adkteles, akkor a  DF 
kdhoz a  'Brlet  dj' -t rjuk.    Ezen  vltoztatsokat mg  a  kdkra  val
knyvels eltt kell elvgezni !   A knyvelsben a nemadkteles befizetsek  a
EK/EF/EA analitika kdokra kerlnek be, az adktelesek pedig a DF/DA -ra.

Br nem javasolt, de a befizetseket mr knyvelskor automatikusan 3 fel lehet
osztani ha az F,A Ktg sztoszts menpontban ezt krjk. (Ezt csak akkor rdemes
hasznlni, ha a befizets egy rsze adkteles, s ezeket egy csekken fizetik be
!) Knyvels kzben ez  a funkci az F9-cal  ki-be kapcsolhat. A sztoszts  az
albbi mdn mkdik: Csak az adott hnap elrsait tudja figyelni  (egyelre).
A sztosztsi sorrend: elszr a Kzs ktg, ha marad pnz akkor a 2.(F)  elrs
(pl.Adkt.bev) befizets, ezutn a 3. (A) elrs (pl. Vzdj) befizets, s ha
mg mindig marad pnz, akkor mg azt is a Kzs kltsg befizetsbe knyveli.


Ezutn a Kzs ktg.eljegyz. pontban adjuk meg a kzs kltsg szmtsi  mdjt
(pl:80*NM)   (Csak  ha vannak nk:2 -vel  felvitt brlemnyek, akkor arra  kln
kplet adand meg.) Az ezutn megjelen tblzatban az thozat oszlopba beirand
a tavalyrl  thozott fizetsi  ktelezettsg (negatv  eljellel a  tlfizets,
elz vbl  val  nyitsnl  ez automatikus).  Az  1..12  oszlopokba  az  AltX
billenty  megnyomsval   automatikusan  kiszmoltatandak   a  havi   fizetsi
ktelezettsgek. Nulla lesz a ktelezettsg, ha a laks VETEL vagy ELADAS dtuma
szerint az  adott  hnapban mg/mr  nem  volt  tulajdonban. A  program  az  itt
kiszmolt (vagy  bert) sszegeket  tekinti  ktelezettsgnek. Ha  vkzben  pl.
prilisban a  havi  dj  vltozik  pl.  90 Ft/nm-re,  akkor  a  menpontba  val
belpskor  a  kplet  tirand  90*NM  -re  s  a  4.oszloban  llva  az  AltX
megnyomsval jra  kell szmoltatni  az elrstblt.  (Igy a  4..12.hnapokat
fogja fellrni.)
(Ha a szmtsi md alapjn  gy kiszmolt ktelezettsgek valamirt eltrnek  a
valsgos  fizetsi  ktelezettsgektl,  akkor  elg  egy  hnapot   egyszeren
fellrni, majd a  tbbi hnapba is  vgig lehet  ezen hnap adatait  msoltatni
gy, hogy a kvetkez hnapra lltva a kurzort az AltX -et megnyomjuk...)
Egybknt  az   egysoros  kpletben   felhasznlhat  vltozk   s   fggvnyek
segtsgvel brmilyen bonyolult ktelezettsg is megadhat, ezrt biztosan  nem
kell kzzel bevinni a havi  ktelezettsgeket. Szksg esetn segtnk a  kplet
megadsban !
Pl. ha a Vzrs laksok elrsa 60 ft, az a nlkliek 100 Ft, akkor a kplet:
NM*(100-VIZORA*40), ahol a VIZORA 0 vagy 1.
[vagy:   NM*if(VIZORA=0,100,60)   ]           Ha pl. a '80*nm' elrst 10 ft-ra
kerektjk, a kplet:  'ROUND(80*nm,-1)'
TIPP: Ha csak  egy hnapban kell  megnvelnnk a  havi elrst pl.  kaputelefon
szerels ktg.gel s  az kplettel  nem szmolhat (pl.  nem NM  arnyos, s  nem
adott  sszeg),  akkor  a  laksonknt  megllaptott  sszegeket  rjuk  be   a
Tulajdonos trzs pl. FIX oszlopba. Ezutn adjuk meg az elrs kpletet gy pl.
gy hogy  '80*nm+FIX', s az  adott hnapban llva az Alt-X szel  rvnyestsk,
majd trljk  a  kpletbl  a  +FIX  rszt  s  a  kvetkez  hnapban  szintn
rvnyestsk az Alt-X  szel. (Msfajta egyszeri  ktg. elrsokhoz brmely  ms
nem hasznlt oszlopot is hasznlhatunk.)

Ezutn ha van  pl. Ftsi dj,  vagy Vzdj ktg.eljegyz  - s az  nem  rsze  a
kzs ktsg. eljegyzsnek, akkor ott az elbb lertakat kell megismteni.

A Kzs ktsg elszmols mempontban  krhetnk a kzs kltsgekrl  elszmolst
v elejtl egy adott hnapig. Ez vagy Egy kivlaszthat laksra vagy az  sszes
laksra ad  Rszletes  elszmolst,  vagy az  sszes  laksrl  egy  sszestett
elszmolst. Ez utbbi lekrhet csak a htralkosokra is, valamint krhet  gy
is, hogy tartalmazza a befizetseket havi bontsban is (minta a mellkletben)

A Fts  s Vzdj  elszmols  menpontok az  elzvel  azonosan mkdnek.    A
Teljes elszmols az elbbi 3 lista adatait egyben tartalmazza, de 3 oszlopban.

Kompenzcik  kezelse:  A  kompenzland  sszegeket  alkalmanknt  a   lakkra
knyveljk le, mintha   fizette volna  be. Itt  clszeren a bizonylatszmot  a
'....KOMPENZ' -zel clszer kiegszteni, gy a szemlyre szl  elszmolsoknl
jl  lthat  lesz   a  kapott  kompenzci   (l:mellklet).  Ezutn  a   teljes
kltsgszmlt is le kell  knyvelni. gy a  valdi kltsgeket fogjuk ltni  az
analitikkban.     Egy  msik  rosszabb  mdszernl  adott  ktelezettsg  tbla
tartalmt  cskkentjk  a  kompenzci  sszegvel,  de  gy  meghamistannk  a
kltsgeket.

A Forrsad knyvelse: A Dxx kdokra knyvelt adkteles bevtel havonta pl.  a
Rszletes sszestvel  lekrend  s  ennek  a  20%-a  az  adott  hnap  vgre
eljegyezhet  a  T35-s  kdra,  majd   befizetend  az  U35    kdon,  gy   a
tartozsanalitikban  lthat  tbbi  tartozsfajthoz  hasonlan  a  mindenkori
gngylt egyenlege.  Ha  van  olyan  bevtel,  amelybl  a  kifizet  levonta  a
forrsadt (ezt onnan  tudja a  program, hogy a  Vev vagy  Tulajdos trzs  FORR
oszlopbba 1-et runk), akkor azt a program automatikusan a Dx helyett DxF kdra
knyveli, hogy ezt levonhassuk az sszes D-bl.
Kimen szmla  nyomtatsakor a  Dx  kd esetn  'Szmla sszege  20%  forrsadt
tartalmaz' szveg  jelenik  meg. Azonban  DxF  kd  esetn az  'Utaland  a  20%
forrsadval cskkentett rsz:' szveg elenik meg. Ha az fakulcs nem ' 0' akkor
egyik szveg sem lesz.   (Az fakulcs  csak gy mdosthat  pl. ' -' -ra,  hogy
ideiglenesen a knyvelst fsra lltja(Egyb fmen), majd tudja mdostani az
Analitika trzsben az fakulcsot (F1:segtsg).

A Zr  Elszmols s  Tny ktsg.feloszts menpont  az v  vgn   hasznlhat,
hasznlata  csak   akkor  javasolt,   ha  a   lakk  azt   kifejezetten   krik.
(nkormnyzatok is szoktk  krni.) Elszr kiszmolja  az idarnyos  tulajdoni
hnyadot az  vre  (TUL_H_I) (pl.  a  februrban  vett laks  esetn  11/12-e  a
tulajdoni hnyadnak) s ez alapjn feloszjta az ves tnykltsgeket a laksokra
- a  'Tny Ktsg feloszts'  menpontnl kltsgtipusonknt  rszletezve  is.  (A
feloszthat bevtelek is ugyanide kerlnek  be, de negatv eljellel.) A  listn
kln oszlopba kerl be  a Fts s  Vzdjat terhel kiadsok. A  Tnykltsgek
felosztsnl minden olyan  kltsgfajta mely analitika  kdjnak 2. betje  'F'
(pl. GF1), az a Ftst terheli s minden olyan amely 2. betje 'A' (pl. GA1), az
a Vzdjat terheli. Minden ms kdra knyvelt kltsg a Kzs kltsget terheli.
Itt krhetjk, hogy az F,A kltsgeket ne ossza fel a tulajdoni hnyad arnyban
(mivel ezek lehetnek tnykltsgek), hanem az elrst tekintse kltsgnek. Ezen
listk ettl fggen is eltrnek.
A Zr elszmols mindegyik listja formailag a 'Teljes elszmolshoz' hasonlt,
de tartalmazza  laksokra lebontva  a  Tny Kltsgeket  is, valamint  az  ehhez
kpest szmolt Tartozst is. (=thozat+TnyKltsgek-Befizetsek)

A VIZRA MODUL a laksok vzra llsai, valamint a hz sszfogyasztsa  alapjn
szmolja  ki  egy-egy   adott  hnapra   a  laksonknti   vzdj  elrst.   A
"Vzd.el.ORA alapjn" menpontbl  hvhat.  A  3.  vagyis  az  "A"  eljegyzsi
rendszerbe rja be a fizetend  vzdjakat. (Ezrt ezt az eljegyzsi  rendszert
ha msra rtuk t, akkor "Vzdj.ktg" -re kell visszarni az "F,A ktg tnevezs"
menpontban)  A modul ezen Vzdj  ktg. eljegyzs megadott hnapjba rja be  a
kiszmolt vzdjakat,  ezrt az  els  hasznlata eltt  nullzzuk ki  a  vzdj
elrst (kplet: 0   ..  Alt-X)
Minden vzrval rendelkez laksnl a Lak trzsben a Vzra oszlopba '1'  gyet
kell rni, illetve ha kzvetlen a vzmvek fel szmol el akkor '2'-t.
Amikor hasznljuk  a  felosztsi modult,  akkor  elszr csak  a  bels  vzrs
laksokat ltjuk,  ahol megad-hatjuk  az  elz, s  a jelenlegi  vzra  llst
kbmterben (hideg-meleg vagy kt hideg  vizra kln,  tbb vzra esetn  azok
llsa  sszeadand).  Az   vzra  llsokat  megjegyzi,   gy  egy   kvetkez
leolvassnl az Alt-X gombbal a rgi lls tmsoland az elz-be, ezutn  csak
a jelenlegi llsokat kell feltlteni.
A megadsok  utn a  kt lls  klnbsge * kbmterdjat berja  a Vzdj  ktg
elrs megadott  hnapjba.    A '2'-esek  -  vagyis  a  vzmvekkel  kzvetlen
elszmolsban lev laksoknl - 0-t r be.
Ezutn a  vizra  nlkli  laksokra vagy  a  vzra  kplet  szerinti  kivetst
vlaszthatjuk, vagy Fmrn mrt sszfogyaszts s az almrk kztti  klnbsg
felosztst - vagy a tulajdoni hnyad  vagy a lakk szmnak arnyban. (Itt  az
esetleges tulajdonosvltozst is figyelembe veszi, gy akr tbb havonta is elg
leolvasni az rkat.)
Amennyben a vzra nlkli laksoknl nagyobb kzsktg. van elrva, akkor  itt
az  sszfogyasztshoz   ugyan  annyi   irand  be,   mint  a   bels   vzrsok
sszfogyasztsa, mert ekkor 0 vzdjat fog a vzra nlkliekre rosztani.
Fontos, hogy az  'sszfogyaszts'-nl nem  szabad berni  a teljes  fogyasztst,
hanem cskkenteni kell azzal a vzmennyisggel amit a lpcshz, kukk  mossra
fordtanak (megllapods  alapjn). Ennek  megfelelen  kell a  knyvelsben  is
kettbontani  a  vzdjszmlt:  pl.  "GA1=Vzdj  csak  lakk  fogy."  kdra  a
felosztott   vzmennyisget,   s   pl.   a   "G11=Vz-Csatornadj"   kdra    a
lpcshzmossra  hasznlt  vzmennyisget.  Ez  utbbi  ugyanis  gy  a   kzs
kltsgben jelenik meg, mg a GA1 a Vzdj kltsgnl.

A KAMAT MODUL  A kamat  szmtsnl megadand, hogy az elrst kvet  hanyadik
naptl s hnaptl kezdje el szmtani a napi kamatot. A kamatszmts v kzben
is indulhat,  s v  kzben is  vltozhat.    Ha  a 'Csak  pozitv  kamatrsszel
szmoljon' t Nem-re lltja,  akkor a korbbi  befizets esetn eljegyzett,  de
vissza nem  adhat  kamatot  levonja az  esetleges  ksedelmi  kamatbl.  Ez  az
igazsgosabb mdszer. Kamatszmts rszletezse  esetn nem csak egy  sszegben
rja ki a kamatot, hanem ennek az sszegnek az idszakonknti rszletezst  is.
Az 'Elz vek kamatt'  kln is kezelhetjk,  ilyenkor a kamatthozatot  kln

tblban trolja, s mindig elszr  ezt egyenlti ki, melyet az  elszmolsokon
kln feltntet. Kln  kezels esetn a  Teljes elszmolsnl  egy j  'Kamatos
sszest' nev almen/lista  is van.   Ha a  'Befizetskor az addigi  kamatokat
vonja-e le' -t igen-re lltja, akkor bonyolultabb az elszmols, mert befizets
esetn elszr levonja az  addigi kamatokat, s  csak a meradk sszegget  veszi
figyelembe az  egyenleg  szmtshoz.  E  mdszer  csak  kb.  1%-kal  nveli  a
tartozst ves szinten.

A JV VI  TERV modul  az adott  v tnykltsgeit  alapul vve  szmolja ki  a
kvetkez vi tervet. Ehhez kltsgfajtnknt meg kell adni egy szorzszmot pl.
1.15, ami 15%-os emelkedst jelent. Ha  itt egy 3-nl nagyobb szmot adunk  meg,
akkor az azt jelenti,  hogy nem szorzszmot adunk  meg, hanem ennyi ezer  ft-ot
terveznk be, pl a 30 az 30.000 Ft-ot jelent. A lista vgn az egsz tervet a  3
elrsrendszerre (kzsktsg/.../vzktsg) bontva, kln-kln is megadja.

Nagyon fontos, hogy  az elszmolsoknl kiszmolt  adatok nem  csak a  kpernyn
jelennek meg, hanem azokat a Levelezs adatbzisba is berja. Ezt a "Levelezsbe
berva" zenet jelzi.  Igy ezen adatokat  levl formban  is nvreszlan  lehet
kinyomtatni a Levelezs menpontban:

A LEVEZS -nl  tudunk nvre szl  krleveleket rni  a kivlasztott  lakknak,
mely  a  tulajdonosi  adatokat,  valamint  az  elzleg  kiszmtott   rtkeket
tartalmazhatja, ez  kb.  85 adat/f.  Indulskor  ebbl csak  nhnyat  oszlopot
ltunk. A 'HOBAN'  oszlop azt mutatja,  hogy az  aktulis OSSZ_HATRAlk az  els
havi elirnyzat hnyszorosa. Ez tmpontot ad arra, hogy kinek s melyik levelet
kldjk.
A levelezs hasznlathoz  mg az  albbiak szksgesek:  A PROFI  fknyvtrban
tallhat a  LEVEL.1 s  LEVEL.2 fjlok,  ezek minta  levelek, melyeket  tetszs
szerint kell mdostania az n  kedvenc szvegszerkesztjvel. Ehhez az F4  gomb
megnyomsakor bejv 'EDIT',  vagy pl. a  Norton Commander  'NCEDIT' editora  is
hasznlhat,  vagy,  ms  de  kizrlag  Dos-Text  mdban  mkd  editor.  Hogy
melyiket, azt a PROFI.BAT-ban llthatja be a  SET EDIT=C:\NC\NCEDIT  sorban. (A
WINWORD vagy WORDPAD  editor nem adhat  meg.)   Az j levl  pl. LEVEL.3  nven
menthet ki (NC esetn Shift F2-vel).  A fjlnv els rsze ktelezen LEVEL,  a
kiterjesztse 1-99 lehet, s ez egyben a levl szma is. Ez a szm adhat meg  a
levelezs  menpontban  a  LEVEL  oszlopban,   s  az  a  levlszm/tipus   lesz
kinyomtatva, amelyet itt ad meg. Ha ez 0, akkor ezen a laksra nem kld levelet.
A program a LEVEL.xx  file-t gy nyomtatja ki  tulajdonosonknt, hogy a $$  utn
kvetkez  kifejezseket  az    aktulis  rtkkkel  helyettesti.  A  $$  utn
brmilyen kifejezs,  jelen esetben  a Lak  adatbzis mez-nevei  (oszlopnevei)
rhatak. A kifejezsek nem tartalmazhatnak szkzt. Ha hibs a kifejezs, akkor
a '???' jelenik meg helyette. Krem, nzze meg a LEVEL.99 nev mintalevelet  is,
ahol fel van sorolva az sszes fontos $$ utn hasznlhat mez s vltoznv. Ez
a Dokumentciknl is megnzhet.   Az sszes  nvhez tartoz levl a  LEVELszm
oszlopban llva az ALT-X szel tlthet fel az itt bekrt szmmal. Ha itt negatv
szmot adunk meg,  pl. -2  t, akkor  csak a htralkosokat  tlti fel  2 vel,  a
tbbit 0-val, gy csak a htralkosok kapnak krlevelet.
A Kzs  kltsg, Teljes   elszmols  lista is  kiegszthet egy  ilyen  levl
tartalmval, (Pl LEVEL.93 aminek az elejre nem kell cmzs s a vgre nem kell
lapdobs.)

A program  sok olyat  is tud,  amit n	nem  is  felttelez.   Kln program  is
ltezik az sszes hz nkormnyzati s egyb adatainak sszestsre.
Vrjuk fejlesztsi javaslataikat, tleteiket:

				SCH-COMPUTING BT	   Schuller Andrs
				Tel: 267-3648,		  okl. vill. mrnk
				06/30/942-42-48 	  szoftver szakrt
				10-14, 15-22 h,  (de szerda 17-19h: 335-9492)


		A Profi Trsashzi Naplfknyv nhny listja:

  Kzs kltsg elszmols - 2000.08. hnap

  1207  Els Istvn   Mintatrsashz 1088 Bp. Brdy Sndor u. 38.
	123.lpcshz	12.em.7.   60 nm     Tulajdoni h.: 400/10000

    Dtum   Befizets     Bizonylatszm

    99.01.02	 2000	  1
    99.01.28	 3000	  2    KOMPENZ	  Cs
    99.02.28	 1000	  7		  Cs
    99.03.27	 6500	  9
    99.06.01	 4000	  P111111

              Tartozsthozat elz vrl:       2000
	   Havi elirnyzatok:	1 -  3 h:	 1800 /h
				4 -  8 h:	 1980 /h
		 Csekkes befizetsek 2 db:	  100 /db
    sszes
    Befizets:	 16500	      Elirnyzat:	17500	     Htralk: 1000

    Krem a  800 Ft Htralkt mihamarabb befizetni szveskedjk  !
    Ezen sszeg nem tartalmazza esetleges ksbbi befizetseit.

Ha kitlttte a kt megadhat lbsort, akkor ezzel folytatdik a levl,valamint
ha megadta az elre megrt mintalevl szmt, akkor azzal is.	Kamatszmts
esetn a kamatot is tartalmazza,  valamint bellts szerint a rszletes
kamatszmtst is. Mindkt tipusu elszmols lekrhet a csak htralkosokra is.

Teljes Elszmols minta:

1207  Els Istvn  Mintatrsashz  1088 Bp. Brdy S. u. 38.
      123.lpcshz   12.em.7.   60 nm     Tulajdoni h.: 400/10000

Elirnyzat:            Kzs.ktg   Fts ktg.  Vzdj kt.   SSZESEN
Befizetend elz vi:       2000           0           0        2000
             1. h:          1800         900           0        2700
             2. h:          1800         900        1030        3730
             3. h:          1800         900           0        2700
             4. h:          1980         900        1653        4533
             5. h:          1980         900           0        2880
             6. h:          1980         900        1756        4636
             7. h:          1980         900           0        2880
             8. h:          1980         900        2233        5113
   Kaputelefon beszerels 10.01  6000.
   ide jnnek mg a tovbbi almali elrsok...

Dtum     Bizonylatszm      B  e  f  i  z  e  t    s  e  k  :
99.01.02  1		     5000
99.01.28  2	     Cs      5000
99.02.28  7	     Cs      6000
99.02.28  6				 2000
99.03.27  9		     6500
99.06.01  P111111	     4000

Befizetsek sszesen :      26500        2000           -       28500
Elirnyzat+elz vi:	    17500	 7200	     6672	37372
  Htralk	     :						 8872
  Ebbl Csekkes befizetsek   200  (2 db * 100 Ft/db)

Krem a  8872 Ft Htralkt mihamarabb befizetni sziveskedjk.
Ezen sszeg nem tartalmazza esetleges ksbbi befizetseit.

+ ha kitlttte a kt megadhat lbsort, akkor ezzel folytatdik a levl,
  valamint ha megadta az elre megrt mintalevl szmt, akkor azzal is.

Fenti lista formtuma kiss eltr akkor, ha az  F,A ktg.egybefizets -t
'kln fizets're ltottuk.   Ha a Kamat modult bekapcsoljuk, akkor a
kamatot is tartalmazza, valamint a rszletes kamatszmtst is tartalmazhatja.

Az nll Krlevelezs
A 2.sz mintalevl: (LEVEL.2):

        Tisztelt $$rtrim(nev) !
        $$replicate("-",len(rtrim(nev))+11)
        cm:      $$e_prnhead
                  $$em_aj

  nnek $$K_HATRA Ft kzskltsg tartozsa van, ami jelenleg $$HOBAN
  havi fizetsi ktelezettsg. Krjk tartozsa mielbbi rendezst !

  Budapest, $$date()                                     .....................
                                                             kzs kpvisel  

... s a program ltal kinyomtatott krlevl:

        Tisztelt Kiss Jnos !
        
        cm:      Brdy Sndor u. 38.
                  Fszt 5.

  nnek 6000 Ft tartozsa van, ami jelenleg 3 havi
  fizetsi ktelezettsg. Krjk tartozsa mielbbi rendezst !

  Budapest, 2001.06.20					 .....................
							   dr Dr k.kpvisel


   2001 vi terv - 2001.01.15		  (Modul: +6/12 eFt)
   (A tervezsnl vagy a Szorzk, vagy a Tervezett sszeg adhat meg.)

   Kd	 Kltsg/-bevtel tipus        2000 Tny       Terv    Szorz  F/A
   
   D1	 Brleti dj			  -60000     -70800	 1.18
   D12	 Mhelybrlet			       0     -30000
   F1	 Takartszer			   10000      11500	 1.15
   F2	 Nyomtatvny, irodaszer 	    1000       1120	 1.12
   G11	 Vz-csatornadj Kzs rsze!	    2500       2700	 1.08
   G13	 Szemt szlltsi dj		    1200       1200	 1.00
   G14	 Kmny seprs			   20000      20000	 1.00
   G33	 Lakatosmunka			   30000      45000	 1.50
   G34	 Kmvesmunka			       0      30000
   GA1	 Vzdj - csak a lakk fogy.	   10000      10800	 1.08	 A
   GA2	 Vzcs szerels, karbantart.	    2000       2260	 1.13	 A
   GF2	 Kaznkarbantarts		    6000       6600	 1.10	 F
   S2	 Hztakartas			   20000      20000	 1.00
   U20	 TB jrulk 33% bef.		   17600      19360	 1.10
   
   sszesen:				   60300      69740   (116%-a)
   - ebbl Fts ktg.  (F):		    6000       6600   (110%-a)
   - ebbl Vzdj kt.  (A):		   12000      13060   (109%-a)
   - ebbl Kzs kltsg  :		   42300      50080   (118%-a)

   ssz ngyzetmter:		       510
   - ebbl a vzra nlkliek:        225
   Zr Bankok+Pnztr (Ft):	 58940

   A fenti Kzs kltsg s Vzdj kt. tervet elosztva a ngyzetmterekkel:
      98 Ft/m2 Kzs ktg.
      58 Ft/m2 Vzdj kt. mg, ami a zr pnzkszlettl fggen kerektend.

Mr a fenti terv modul is kibvlt az elz vi tervvel !

Tovbbi, a mintk kzt itt nem szerepl listk:

- Havi sszest (minden ktsg,bevtel,bankegyenlegek havi bontsban, sszesen)
- Kzs kltsg, Teljes elszmols sszestk,	 Kamatos sszest
- Tartozsok (TB,Nyugd,Szja,stb 1 hnapra mindenfajta s egyfajta mindenhnapra)
- Tulajdonosok lista a trzsadatokkal
- Jelenlti v  (a megadott hnapban tulajdonban lv tulajdonosokra)
- Havi Elrs, Tulajdoni hnyad/m2 sszest
- Kimen/Bejv szmlk listi (2 lista:Pnzgyileg rendezett, nem rendezettek)
- Bank/Pnztr analitika,  Bizonylatjegyzk, 2 fle nyomtats Naplfknyv
- Kltsg feloszts (kltsgfajtnknt s sszestett)
- Jegyzettmb/hatrid lista (az n ltal rgzthet szveges informcikrl)
- 65.s, fasszest
- Pnztrbizonylat, tutalsmegbzs, Csekkkitlt, Kimen szmla nyomtat
  (modulok),  stb.



				SCH-COMPUTING BT	   Schuller Andrs
				Tel: 267-3648,		  okl. vill. mrnk
				06/30/942-42-48 	  szoftver szakrt
				10-14, 15-22 h,   de szerda 17-19h: 335-9492


		AZ ANALITIKA TRZS TRSASHZAK ESETN:
(A programban ezen lista mindenkori aktualizlt vltozata tallhat meg.)

C     Pnzmozgs ...			G50   Hirdets,
CAB   Bank A -> Bank B			G51   Brlemnyfeljts  stb...
CAC   Bank A -> Babk C			GA    EA:Vzdjat terhel ktsg.ek
CAP   Bank A -> Pnzt.			GA1   Vzdj - csak a lakk fogy.
CBA   Bank B -> Bank A			GF    EF:FTS-t terhel kltsgek
CBP   Bank B -> Pnzt.			GF1   Hz Fts szla befizets
CCA   Bank C -> Bank A
CCP   Bank C -> Pnzt.			I     Nem adkt.kiads
CPA   Pnzt. -> Bank A			I1    Egyb beruhzs
CPB   Pnzt. -> Bank B			ITSB  Trgyi Eszkz vsrls
CPC   Pnzt. -> Bank C			J     fa befizets
D     ADKTELES BEVTEL		K     fa visszaignyls
D1    Brleti dj
D11   Pincebrlet			M     EREDMNY NVEKEDS
D12   Mhelybrlet			N     EREDMENY CSKKENS
DA    Helysg brlet		 ?
DF    Pincedj befizets	 ?	O     KVETELSEK NVEKEDSE
					O90   60 napos fa kvetels
E     NEM ADKTELES BEVTELEK		OA    Bank-bank kztti tvezets
E1    Kapott Tmogats			OE    Elleg kifizets
E2    Vzdij trts			ON10  Nyit Nyugdijj. Tlfizets
E3    Bankkamat 			ON11  Nyit Szja Tlfizets
E9    Egyb bevtel			ON12  Nyit Munkavll.jr Tlfiz.
EA    Vzdij befizets		 ?	ON20  Nyit TB Tlfizets
EF    Ftsi dij befizets	 ?	ON31  Munkaadi Jr. Tlfizets
EK    Kzs kltsg befizets		ON40  Nyit TNYA Tlfizets
                                        ONF   Nyit fa Tlfizets
F     Anyag kltsg
F1    Takartszer			P     KVETELSEK CSKKENSE
F9    Egyb anyagkltsg		P4    Klnfle egy.kv.visszafiz.
                                        P90   60.napos fa visszaknyvels
G     EGYB TERM.KLTSG		PA    Bank-bank kztti tvezets
G1    KZZEMI SZOLGALTATSOK		PE    Elleg visszafiz.
G11   Vz-csatornadj Kzs rsze	PV20  Tb Jr Visszafizets
G12   ram				PV31  Munkaadi Jr. Visszafizets
G13   Tartlybrlet			PVF   Nyit fa ttfizets
G14   Kmny seprs
G15   Gz				S     MUNKABR
G16   Djbeszed kezelesi ktg		S1    Gondnok, hzfelgyel
G2    RENDSZERES SZOLGLTATSOK 	S2    Hztakartas
G21   Felvonkarbantarts		S3    Tiszteletdj
G23   Kaznkarbantarts 		S4    Ft
G25   Takarts 			S5    Eseti br
G26   Ft dja
G27   Kzs kpviselet			T     TARTOZS NVEKMNYEK
G28   Bankkltsg			T10/T11 Nyugdj jrulk  (8+3%)
G29   Biztostsi dj			T14   Szja
G3    ESETI PLETJAVITS		T141  Szja Megbz.utn(0.9*39%)
G31   Vzvezetkszerels		T12   Munkavllali jrulk (1.5%)
G32   Villanyszerels			T20/T21   Tb jrulk (20+11%)
G33   Lakatosmunka                      T30   Egszsgbizt.H.jr.4200
G34   Kmvesmunka			T31   Munkaadi jrulk (3%?)
G35   vegezs				T35   Forrs ad bevtel utn 20%
G36   Asztalosmunka
G37   Tetjavts			U     TARTOZS CSKKENSEK
G38   Kaputelefon javtsa		U10/U11   Nyugdj jrulk bef.
G4    ESETI SZOLGLTATS		U11   Szja bef.
G40   Gyorsszolglat			U111  Szja Megbz.utn(0.9*39%)bef
G41   Postakltsg			U12   Munkavllali jrulk (1.5%)
G47   Lomtalants, sittszllts	U20/U21 Tb jrulk (20+11%) bef.
G48   Terembrlet			U30   Egszsgbizt.H.jr.4200 bef.
G49   Kaputelefon beszerels		U31   Munkaadi jrulk (3%?) bef
G5    ADKTELES BEV.KLTSGEI		U35   Forrs ad bevtel utn 20%	   

